Bij het aanmaken van een perfect afdrukbestand moet rekening met een aantal zaken worden gehouden. Aan de hand van de onderstaande punten willen wij u de juiste aanwijzingen voor het aanmaken van uw afdrukgegevens geven. Wij informeren u over onderwerpen zoals de kleur, grootte, het formaat, de lijndikte, afdrukrand en juiste resolutie van uw beeldgegevens. Dan staat niets een perfect afdrukbestand meer in de weg.

De documentkleuren	Maak uw documenten op in grijstinten of CMYK, niet in RGB! Kies bij het opslaan van het afdrukbestand de volgende kleurprofielen: PS0 Coated v3 - FOGRA51 voor gestreken papier PS0 Uncoated v3 - FOGRA52 voor ongestreken papier Gebruik geen gemengde kleuren (CMYK) voor het ontwerpen van zwarte teksten, maar 100% zwart (in K kanaal). Geef bij speciale kleuren (HKS/Pantone) het kleurkanaal met de gewenste kleurwaarde aan. Houd bij speciale kleuren rekening met het volgende: Om onrustige en vlekkerige vlakken te vermijden, moeten de segmenten waarbij een andere proceskleur (CMYK) over een speciale kleur ligt, worden uitgespaard en dus niet overlappend zijn. Ook moeten speciale kleuren over een CMYK-kleur worden uitgespaard Heeft u afdrukken in grijswaarden besteld, dan moet het bestand ook in grijswaarden worden aangemaakt. Wij raden u aan, grijze vlakken aan de hand van zwartwaarden aan te maken om het beste drukresultaat te bereiken.
Gegevens op originele grootte	Maak uw gegevens aan in het open eindformaat incl. afloop. Indien mogelijk, wordt bij afwijkingen automatisch op het bestelde formaat (zonder afloop) ingesteld. Houd er rekening mee, dat een schaalverandering van een kleiner naar een groter formaat (bijv. DIN A6 → DIN A4) tot een slechtere resolutie kan leiden, of dat er geen afloop wordt toegevoegd.
De juiste gegevens voor de afloop	Om speelruimte voor snijverschillen bij de productie te hebben, moet bij het bestelde formaat een afloop worden toegevoegd: Standaard afloop: 2 mm Enveloppen: 1 mm Producten met reclameopdruk, verpakkingen, presentatiemappen, maandkalenders en klapwaaiers: 3 mm Spanlijsten voor textiel: 15 mm
Afstand van de totale inhoud tot de rand	Tekst en beelden dienen ten minste 3 mm van de rand van het eindformaat gepositioneerd te worden. Zorg er in het geval van kalenders en brochures met spiraalbinding voor dat u 20 mm ruimte overhoudt ten opzichte van de rand waar deze ingebonden zal worden. Bij folders dient de afstand links en rechts tot de vouw minstens 5 mm te zijn. Houd er rekening mee dat kleuren, achtergrondbeelden en lay-outs in het snijbereik geïntegreerd worden om bij eventueel optredende snijtoleranties de zogeheten schitteringen te vermijden. Bij drukbestanden zonder aangemaakte snijmarges of na een schaalverandering behouden wij ons het recht voor om een snijmarge met behulp van spiegelbeeld aan te maken.
Nummering van documentpagina's voor brochures	Bij producten met meerdere pagina's in een document (brochures) maakt u de afzonderlijke pagina's in chronologische volgorde aan, beginnend bij pagina 1 (titelblad) tot aan de laatste pagina (achterkant). Controleer of alle overtollige pagina's verwijderd zijn.
Resolutie van alle afbeeldingen	Foto‘s en afbeeldingen: 250 dpi Foto‘s in grijstinten en kleur: 250 dpi Zwart/wit-afbeeldingen (bijv. teksten met een geringe letterhoogte en tekeningen): 1.200 dpi Posters, reclametechniek producten met tekst: 150 dpi Reclametechnik producten: 72 dpi Reclametechnische producten, die in een schaal van 1:10 zijn opgemaakt, graag in een resolutie van min. 1.500 dpi opslaan.
Lijndiktes	Lijnen dienen ten minste 0,125 pt dik te zijn. Smalle lijnen worden automatisch tot een afdrukbare grootte versterkt. (Uitzondering zijn lijnen met exact 0 pt. Hier kan niet worden gegarandeerd, dat deze lijnen automatisch worden versterkt.) Wij raden aan geen frames te gebruiken als randen voor het hele document (eindformaat), aangezien deze afgesneden kunnen worden door de gebruikelijke snij-tolerantie.
Bestandsformaat	Gebruik voor het opslaan van uw drukgegevens uitsluitend gesloten formaten, bij voorkeur PDF (PDF/X-4 resp. PDF 1.6), of als alternatief JPG, TIFF, EPS. Vermijd in het PDF meerdere niveaus (Optional Content), de native transparantie moet blijven behouden om problemen bij het converteren van kleurruimtes te voorkomen.
Ingesloten letters of paden	Lettertypes moeten in het document zijn ingebed of in paden zijn geconverteerd om afwijkingen in het schriftbeeld te voorkomen. Gebruik fonts die geen beperkingen door licenties en een correcte font-codering in het PDF kennen. Uitzondering bij de folieafwerking: Wanneer tekst veredeld moet worden, mag deze niet geconverteerd worden, zodat de lijndiktes correct kunnen worden uitgelezen. De lettergrootte moet ten minste 6 pt bedragen (de algemene leesgrootte voor tekst bedraagt 12 pt). Let ook op voldoende contrast tussen de achtergrondkleur en de kleur van de letters.

Onze checklist om zelf af te vinken

U kunt de onderstaande checklist downloaden en de handleiding stap voor stap volgen. Kies met elk vinkje voor zekerheid en overtuig u ervan dat u niets over het hoofd hebt gezien.

 Checklist downloaden

Wilt u meer weten?

In onze uitgebreide handleiding voor afdrukgegevens wordt eenvoudig en aanschouwelijk uitgelegd, wat er voor het opstellen van een drukklaar bestand allemaal moet worden gedaan.

 Ontwerphandleiding downloaden

Download bovendien voor het door u gewenste product het passende afdruksjabloon voor het aanmaken van de gegevens, evenals het gegevensblad, waarin de speciale producteisen zijn opgenomen.